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Importar fichas desde Excel o CSV

Importar fichas desde Excel o CSV

Para cargar muchas fichas de una vez, usa tu propio Excel o CSV. En este vídeo ves cómo importar vehículos en DeCAred desde un Excel, qué te dice el resumen y cómo importar la agenda de empresas cuando tu archivo no trae la función.

Capítulos

Qué se explica

Pasos: en Vehículos, al final de la pantalla, despliega «Importar Excel o CSV». Admite Excel (.xlsx) y CSV separados por punto y coma, coma o tabulador; la plantilla CSV es opcional, porque DeCAred reconoce los encabezados habituales en cualquier orden. Selecciona el archivo y pulsa «Importar fichas». El resumen dice qué columnas ha reconocido, cuáles no importa y qué filas rechaza y por qué; descarga el CSV de rechazos, corrige esas filas y vuelve a importarlas. Una matrícula o un NIF que ya existe en esta empresa actualiza su ficha, no la duplica. Las celdas vacías conservan los datos de la ficha: para borrar un dato, edita la ficha. Del Excel se lee solo la primera hoja y sin fórmulas. Máximo 5 MB y 5.000 fichas. En Agenda de empresas funciona igual: si tu archivo no trae la función, elige la función para las empresas nuevas.

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Transcripción

Transcripción completa del vídeo

Para cargar muchas fichas de una vez, usa tu propio Excel o CSV. En Vehículos, al final de la pantalla, despliega Importar Excel o CSV. Admite Excel y CSV separados por punto y coma, coma o tabulador. La plantilla CSV es opcional. No hace falta copiar la plantilla: DeCAred reconoce los encabezados habituales, en cualquier orden. Aquí, tres vehículos y una fila sin matrícula, a propósito. Selecciona el archivo y pulsa Importar fichas. El resumen te dice qué columnas ha reconocido, cuáles no importa, como Kilómetros, y qué filas rechaza y por qué. Descarga el CSV de rechazos, corrige esas filas y vuelve a importarlas. Una matrícula o un NIF que ya existe en esta empresa actualiza su ficha: no la duplica. Y las celdas vacías conservan los datos de la ficha: para borrar un dato, edita la ficha. Del Excel se lee solo la primera hoja, y sin fórmulas. Máximo 5 MB y 5.000 fichas. En Agenda de empresas funciona igual. Si tu archivo no trae la función, elige la función para las empresas nuevas, por ejemplo Cargador, y vuelve a importar. En el siguiente vídeo, el 2.5: invitar a tu equipo y asignar permisos.

Todos los datos del vídeo son ficticios (cuenta de formación de DeCAred). Este vídeo no es asesoramiento legal.

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