Cómo emitir un DeCA electrónico paso a paso
Qué datos necesitas, cuándo emitirlo, cómo hacerlo llegar al conductor y qué guardar. La emisión del DeCA electrónico en cinco pasos, según el BOE.
Emitir un DeCA electrónico son cinco pasos: reunir los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, generar el PDF con código QR antes de que empiece el servicio, entregar la copia al conductor, corregirlo si algo cambia y conservarlo al menos un año. El documento tiene que ser un PDF nativo digital, con una URL https que la inspección pueda descargar directamente. Un Word, un escaneo o una foto no sirven.
Esta guía recorre cada paso con lo que exige la norma y con los errores más habituales.
Si es la primera vez que oyes hablar del DeCA, empieza por qué es el DeCA electrónico y qué cambia el 5 de octubre de 2026.
Paso 1: reúne los datos obligatorios
El artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 fija los datos esenciales. Tenlos a mano antes de empezar:
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Cargador contractual | Nombre o razón social, NIF y domicilio |
| Transportista efectivo | Nombre o razón social y NIF |
| Origen y destino | Del envío |
| Mercancía | Naturaleza y peso. Si el peso exacto es difícil de saber al cargar, se usa otra magnitud |
| Autorización especial de circulación | Solo si el vehículo circula con una |
| Fecha | Del transporte |
| Matrícula | Del vehículo; en un conjunto articulado, la de la tractora y la del semirremolque o remolque |
| Observaciones | Si alguna de las partes lo pide |
Antes de seguir, comprueba dos cosas:
- ¿Tu transporte necesita DeCA? Hay exenciones: lo explicamos en qué transportes no necesitan DeCA.
- ¿Quién lo emite, tú o tu cliente? Lo explicamos en quién emite el DeCA.
Paso 2: genera el DeCA antes de salir
La Resolución de 5 de junio de 2026 exige que el DeCA se genere en cuanto se conozcan los datos y siempre antes del inicio efectivo del servicio. La aplicación debe registrar la fecha y la hora de creación. El resultado tiene que ser:
- Un PDF nativo digital de 5 MB como máximo, generado a partir de los datos. No vale escanear un papel.
- Con un código QR dentro del PDF que lleve a la URL del documento.
- Con una URL https de descarga directa, sin usuario, contraseña ni botones.
Si llevas varios envíos del mismo cliente en el mismo camión, puedes agruparlos en un solo DeCA. Te contamos cómo en varios envíos en un mismo DeCA.
Paso 3: entrega la copia al conductor
Antes de salir, el conductor tiene que llevar una copia en el móvil o impresa, y en los dos casos con el código QR. En un control enseñará el DeCA o, como mínimo, el QR. Qué pasa exactamente en un control lo explicamos en la inspección en carretera.
Paso 4: si algo cambia, corrígelo bien
Si cambia la matrícula, el destino o el peso con el camión en ruta, hay dos formas válidas de corregirlo, y tachar el papel no es una de ellas:
- añadir los datos nuevos al mismo PDF, con el motivo del cambio;
- o generar un PDF nuevo y conservar el original.
Lo detallamos en cómo corregir un DeCA durante el viaje.
Paso 5: consérvalo al menos un año
El cargador contractual y el transportista efectivo deben conservar los DeCA al menos un año, a disposición de la Inspección. No conservarlos es una infracción grave. Lo explicamos en cómo conservar el DeCA un año.
Los errores más comunes
| Error | Por qué es un problema |
|---|---|
| Emitirlo después de salir | La norma exige que exista antes del inicio del servicio |
| No distinguir cargador contractual de transportista efectivo | Son figuras distintas y cada una responde de sus datos |
| Poner solo la matrícula de la tractora | En un conjunto articulado van las dos |
| Un enlace que pide contraseña | La URL tiene que descargar el PDF directamente |
| Corregir a mano la copia impresa | Las anotaciones manuscritas no cuentan |
Cómo se hace en DeCAred
En DeCAred, el DeCA se prepara con un asistente de cinco pasos: ámbito (nacional o cabotaje), intervinientes, transporte (vehículo y conductor), envíos y revisión antes de emitir. Al emitir se generan el PDF y el código QR, y el conductor tiene el documento en el móvil. Las correcciones crean versiones nuevas sin borrar las anteriores, y los documentos se conservan durante un año. Consulta los planes o los requisitos del DeCA electrónico.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico. Normas consultadas en el BOE el 2 de octubre de 2026: Orden FOM/2861/2012 (BOE-A-2013-154) y Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que emitir el DeCA?
Antes del inicio efectivo del servicio. La aplicación tiene que registrar la fecha y la hora de creación del documento, que es lo que demuestra que existía antes de salir.
¿Qué datos necesito para emitir un DeCA?
Los del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual (nombre, NIF y domicilio), transportista efectivo (nombre y NIF), origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, autorización especial si la hay, fecha y matrícula.
¿Puedo hacer el DeCA en un Word o en un PDF escaneado?
No. El DeCA tiene que ser un PDF nativo digital generado a partir de los datos, con un código QR que lleve a una URL de descarga directa. Un escaneo o una imagen no valen.
¿Cómo le llega el DeCA al conductor?
Hay que entregarle una copia antes de salir, en el móvil o impresa, y en los dos casos con el código QR.
¿Qué pasa si me equivoco en un dato después de emitirlo?
Se corrige por uno de los dos métodos de la Resolución de 5 de junio de 2026: añadiendo los datos nuevos al mismo PDF con el motivo del cambio, o generando un PDF nuevo y conservando el original.