Píldoras cortas de una sola tarea para usar DeCAred de principio a fin: activar tu acceso, emitir tu primer DeCA, corregirlo o cerrarlo, seguir los portes, entregar la documentación al conductor por Telegram o en el móvil, la carta de porte, la hoja de ruta de viajeros, la administración y las integraciones. Todos los datos que aparecen en los vídeos son ficticios (cuenta de formación de DeCAred). Los vídeos no son asesoramiento legal.
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DeCAred es la plataforma para emitir y gestionar la documentación de control del transporte: el DeCA, la carta de porte y la hoja de ruta de viajeros. En este vídeo ves qué hace y cómo está organizado el curso en vídeo.
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El DeCA es el documento de control del transporte de mercancías por carretera. En un minuto ves, sobre un DeCA de ejemplo, qué datos lleva y qué necesitas tener preparado para emitirlo.
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Para entrar en DeCAred necesitas una invitación personal que te llega por correo. En este vídeo ves cómo activar tu acceso, elegir la contraseña y entrar desde decared.com/login.
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Hoy es tu puesto de tráfico en DeCAred: de un vistazo ves todo lo que tienes pendiente. En este vídeo ves qué significa cada contador, cómo empezar un documento (también desde una ruta habitual), cómo buscar en el archivo y qué hay en el menú.
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Antes de emitir tu primer documento en DeCAred, revisa los datos de tu empresa: aparecerán en todos tus documentos. En este vídeo ves dónde están, qué es la Actividad y por qué importa la empresa activa.
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Con el segundo factor, además de la contraseña, DeCAred te pide un código de tu móvil para entrar. En este vídeo ves cómo activarlo y qué hacer con los códigos de recuperación.
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Antes de emitir, da de alta en la agenda de DeCAred las empresas que intervienen en el transporte. En este vídeo ves cómo añadir una empresa y qué función elegir: cargador, transportista, destinatario o contratante.
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Para asignar un transporte necesitas las matrículas correctas. En este vídeo ves cómo dar de alta un vehículo o una tractora con su remolque en DeCAred y qué hacer si una matrícula cambia después de emitir.
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Para asignar un porte necesitas la ficha de cada conductor. En este vídeo ves cómo crearla en DeCAred, para qué sirve el correo y qué significan los estados de Telegram y la emisión desde el móvil.
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Para cargar muchas fichas de una vez, usa tu propio Excel o CSV. En este vídeo ves cómo importar vehículos en DeCAred desde un Excel, qué te dice el resumen y cómo importar la agenda de empresas cuando tu archivo no trae la función.
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Para que tu equipo entre en DeCAred, invita a cada persona con su rol. En este vídeo ves cómo invitar a un usuario, qué rol elegir, qué empresas asignarle y qué revisar si un conductor no ve un porte.
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Antes de rellenar nada, elige bien el documento. En este vídeo ves los botones de Hoy para empezar un documento en DeCAred y cuándo usar cada uno: Nuevo DeCA, Nueva carta de porte, Nueva hoja de ruta o Crear DeCA desde una ruta habitual.
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Empezamos un DeCA. En este vídeo ves qué es el viaje físico, cómo se abre el asistente de DeCAred y cómo rellenar sus dos primeros pasos: el ámbito y las partes.
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Seguimos con el mismo borrador, en el paso Transporte del asistente de DeCAred. En este vídeo ves cómo elegir el vehículo y el conductor y qué fechas lleva el DeCA.
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Seguimos con el mismo borrador, ahora en el paso Envíos del asistente de DeCAred. En este vídeo ves de dónde sale la mercancía, adónde va, cuánta es y cómo añadir un segundo envío.
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Llegamos a Revisión, el último paso del asistente de DeCAred. En este vídeo ves qué comprobar antes de emitir, cómo emitir el DeCA y qué cambia después.
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El DeCA ya está emitido. En este vídeo ves qué lleva el PDF, qué abre el QR cuando lo escanea un inspector y cómo le llega el documento al conductor.
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¿Haces el mismo porte otra vez? En este vídeo ves cómo usar «Crear otro igual» en DeCAred, qué se copia, qué no y qué revisar antes de emitir.
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Si haces a menudo el mismo recorrido para el mismo cliente, guárdalo como ruta habitual en DeCAred: la próxima vez no escribes ni las partes ni las direcciones.
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Prepara en segundos el DeCA de un recorrido habitual en DeCAred y completa solo lo que cambia en cada servicio.
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En el transporte, una misma empresa es unas veces quien carga y otras el lugar de descarga. En este vídeo ves cómo rellenar el origen y el destino de un envío desde la agenda de DeCAred y qué hacer si el lugar no está en ella.
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Si después de emitir un DeCA cambia un dato, no hace falta anularlo: se corrige en ruta, y DeCAred guarda la versión anterior.
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Deja constancia desde la oficina de lo que pasa con cada envío del DeCA: la recogida, las incidencias y la entrega.
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Cuando termina un servicio, se cierra su porte. Cerrar lo hace la empresa: el conductor solo comunica que ha terminado.
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Si un DeCA no debía existir, por ejemplo porque el cargador ha emitido el suyo para el mismo porte, se anula. Antes de confirmar, DeCAred te explica qué pasa.
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En Seguimiento ves de un vistazo qué necesita tu atención hoy: documentos con algo pendiente, envíos con problemas, recepciones sin confirmar e incidencias abiertas.
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Encuentra cualquier documento en el seguimiento y mira de un vistazo qué tiene pendiente cada conductor.
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En el expediente de un documento está todo lo que ha pasado con él: qué falta, qué puedes hacer, por qué canal salió y la cronología completa.
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Gestiona una incidencia de principio a fin: responsable, plazo y prioridad, respuesta al conductor, notas internas y resolución.
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Qué hacer con los mensajes del conductor que no responden a un documento concreto y con los vínculos de Telegram pendientes.
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Tus conductores pueden recibir sus documentos en Telegram. Así les envías la invitación, de uno en uno o a todos a la vez.
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Cuando el conductor abre su enlace de Telegram, la empresa comprueba la cuenta y la confirma o la rechaza.
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Así conecta el conductor su Telegram con DeCAred desde el correo de invitación, en el móvil y con Telegram ya instalado.
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Qué le llega al conductor en Telegram cuando la empresa emite un documento, y cómo guardarlo para tenerlo sin cobertura.
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Los tres botones de cada documento en Telegram: confirmar la recepción, comunicar una incidencia y finalizar el servicio.
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Si la empresa corrige un documento, al conductor le llega la versión nueva. Así se guarda y se confirma.
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El conductor entra en DeCAred desde el móvil y encuentra sus portes abiertos, agrupados por viaje.
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Antes de salir, el conductor descarga el PDF, localiza el QR y confirma la recepción. Y en un control, enseña el QR.
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Así registra el conductor una entrega parcial con reservas desde el móvil, con fotos y justificante.
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Después de registrar una entrega, el conductor prepara la firma del receptor y se la envía para que firme el justificante.
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Sin cobertura, el conductor también puede registrar eventos: se guardan y se sincronizan al volver la conexión.
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Al terminar el servicio, el conductor lo comunica desde el móvil. El cierre lo decide la empresa.
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La oficina puede dejar que el conductor complete la carga y emita el DeCA desde su móvil. Así se da el permiso y se habilita un borrador.
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Cuando la oficina habilita un borrador, el conductor completa la carga y emite el DeCA desde su móvil.
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En Hoy tienes un botón para el DeCA y otro para la carta de porte. Qué es cada uno y cuándo usar la carta.
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Así se crea una carta de porte en DeCAred: partes, recogida y entrega, mercancía y precio.
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Antes de emitir, DeCAred revisa las menciones obligatorias de la carta. Así se comprueba y se emite.
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Cómo se prepara la firma electrónica de una carta de porte: firmantes, PDF exacto y envío. En el vídeo no se envía ninguna firma real.
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Con un cargador habitual puedes dejar acordada una sola vez la emisión electrónica de sus cartas de porte.
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Desde el 5/10/2026 la hoja de ruta del transporte discrecional es digital. Así preparas DeCAred: empresa, contratantes, autobuses y conductores.
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Así se crea una hoja de ruta de viajeros: servicio, partes, transporte y recorrido, con ida y vuelta.
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Cómo se emite la hoja de ruta antes de que salga el autobús, y cómo se corrige si algo cambia.
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Qué ve el conductor en su móvil, qué enseña en una inspección y cómo comunica el final del servicio.
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Cómo encontrar un documento, ver su histórico y exportar el ZIP para una inspección.
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Dónde ver tu plan, qué incluye cada uno y cómo añadir otra empresa. En el vídeo no se paga nada.
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El registro de auditoría guarda cada actuación de la cuenta: qué se hizo, cuándo y con qué usuario.
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Con la API conectas DeCAred con Zapier, Make, Power Automate o tu ERP. Qué incluye y quién puede usarla.
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Así se crea una clave de API para conectar un programa con DeCAred, y cómo revocarla.
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DeCAred tiene app propia en Zapier: estos son sus disparadores y acciones, y así se conecta.
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Make también tiene app de DeCAred. Y si usas n8n, la documentación trae plantillas listas para importar.
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Con los avisos automáticos, DeCAred avisa a tu programa cuando se emite o se corrige un documento.
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Dónde está la documentación de la API, qué explica y cómo usar la especificación OpenAPI. Es el último vídeo del curso.
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