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Qué documento elegir en DeCAred: DeCA, carta de porte u hoja de ruta

Qué documento elegir en DeCAred: DeCA, carta de porte u hoja de ruta

Antes de rellenar nada, elige bien el documento. En este vídeo ves los botones de Hoy para empezar un documento en DeCAred y cuándo usar cada uno: Nuevo DeCA, Nueva carta de porte, Nueva hoja de ruta o Crear DeCA desde una ruta habitual.

Capítulos

Qué se explica

Nuevo DeCA es el documento de control para la inspección; si el precio de un envío supera 150 € o una parte lo pide, DeCAred genera además una carta de porte adjunta para firmar. Nueva carta de porte crea la carta (el contrato de transporte) y a la vez su DeCA: dos documentos, cada uno con su QR, y el conductor recibe los dos; una carta por envío. Este botón aparece si tu plan es Documentos ilimitados más carta de porte. Nueva hoja de ruta es para viajeros en autobús y aparece si la empresa tiene la actividad Viajeros. Crear DeCA desde una ruta habitual parte de una ruta guardada cuando repites el mismo recorrido para el mismo cliente. Si trabajas con varias empresas, elige primero la emisora, y si el porte va en un viaje ya empezado, elígelo en Viaje físico. Un borrador no puede cambiar de tipo: si te equivocas, descártalo y empieza otro.

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Transcripción

Transcripción completa del vídeo

Antes de rellenar nada, elige bien el documento. En Hoy tienes tres botones para empezar un documento: Nuevo DeCA, Nueva carta de porte y Nueva hoja de ruta. Nuevo DeCA es el documento de control para la inspección. Si el precio de un envío supera ciento cincuenta euros, o una parte lo pide, DeCAred genera además una carta de porte adjunta para firmar. Nueva carta de porte crea la carta, que es el contrato de transporte, y a la vez su DeCA. Son dos documentos, cada uno con su QR, y el conductor recibe los dos. Una carta por envío. La carta de porte depende del plan contratado: este botón aparece si tu plan es Documentos ilimitados más carta de porte. Nueva hoja de ruta es para el transporte de viajeros en autobús. Aparece si la empresa tiene la actividad Viajeros, como esta, que hace mercancías y viajeros. Y arriba, Crear DeCA desde una ruta habitual: si repites el mismo recorrido para el mismo cliente, parte de una ruta guardada. Lo verás en el vídeo 3.7.1. Si trabajas con varias empresas, elige primero la emisora. Y si el porte va en un viaje ya empezado, elígelo en Viaje físico. Ojo: un borrador no puede cambiar de tipo. Si te equivocas, descártalo y empieza otro. Cada botón abre el asistente de su documento. En el siguiente vídeo, el 3.2: asistente, ámbito y partes.

Todos los datos del vídeo son ficticios (cuenta de formación de DeCAred). Este vídeo no es asesoramiento legal.

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