Varios envíos en un mismo DeCA: cuándo se pueden agrupar y cómo

Se pueden consignar varios envíos en un mismo DeCA siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos. Hay que identificar con claridad, en cada envío, el origen y el destino y la naturaleza y el peso de la mercancía, y cualquier otro dato que cambie entre ellos. El orden en que aparecen no obliga a repartir en ese orden. Lo establece el apartado sexto de la Resolución de 5 de junio de 2026.

Es la duda típica de la distribución y del reparto con varias paradas: ¿un DeCA por entrega, o uno para todo el viaje? Si aún no tienes claro qué es el DeCA electrónico, empieza por qué cambia el 5 de octubre de 2026.

La regla de partida: un documento por envío

La Orden FOM/2861/2012 parte de que el documento de control se formaliza por cada envío (artículo 1). Y en los contratos de transporte continuado, «existirán tantos documentos de control como envíos se realicen» (artículo 3.2).

La excepción: agrupar en un solo DeCA

La Resolución de 5 de junio de 2026 permite consignar varios servicios en un mismo DeCA electrónico. En el transporte de mercancías exige que se cumplan estas condiciones:

1. El cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos los envíos.
2. Se identifican claramente los datos de cada envío individual: el lugar de origen y destino y la naturaleza y peso de la mercancía (apartados c y d del artículo 6 de la Orden).
3. Si otros datos de algún envío son diferentes, también se indican de forma clara en ese envío.
4. La secuencia de envíos no supone ningún orden de ejecución: puedes repartir en el orden que te convenga.

Ejemplos

Situación	¿Un solo DeCA?	Por qué
Un distribuidor te contrata 5 repartos a 5 tiendas, en tu camión, el mismo día	Sí	Mismo cargador contractual y mismo transportista efectivo; se identifica cada envío
Grupaje con mercancía de 3 clientes que te contratan cada uno directamente	No	Hay 3 cargadores contractuales distintos: un DeCA por cada uno
Una agencia te subcontrata varios envíos de clientes suyos	Sí, si te contrata la agencia	El cargador contractual es la agencia, que es quien contrata contigo
Mismo cliente, pero parte de los envíos los hace otro camión subcontratado	No para esos envíos	El transportista efectivo cambia

Si no tienes claro quién es el cargador contractual en tu caso, lo explicamos en ¿quién emite el DeCA?.

Cómo hacerlo bien

• Una línea por envío, con su origen, su destino, la naturaleza y el peso de su mercancía.
• Si un envío tiene datos propios (por ejemplo, un peso que se mide de otra forma u observaciones del cliente), ponlos en ese envío.
• Si durante el reparto cambia un envío, corrige el DeCA por uno de los dos métodos válidos y pásale la versión nueva al conductor. Lo explicamos en cómo corregir un DeCA durante el viaje.
• Agrupar reduce documentos, no obligaciones: el DeCA agrupado se conserva un año como cualquier otro. Lo explicamos en conservar el DeCA un año.

Cómo lo hace DeCAred

En DeCAred, un DeCA puede incluir varios envíos del mismo cargador contractual y el mismo transportista efectivo, cada uno con su origen, su destino y su mercancía. El PDF indica expresamente que el orden de presentación no indica secuencia de ejecución, como prevé la Resolución. Si algo cambia en ruta, se genera una versión nueva y la anterior se conserva. Más en los requisitos del DeCA electrónico o en los planes.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico. Normas consultadas en el BOE el 2 de octubre de 2026: Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) y Orden FOM/2861/2012 (BOE-A-2013-154).