Custodia durante un año
Los documentos emitidos se conservan durante el plazo mínimo exigido y cada versión queda vinculada a la siguiente.
La documentación del transporte, conectada.
Tu transporte.
Todo en orden.
Menos gestiones entre la oficina y la carretera. Prepara, emite y comparte el documento de control de cada porte desde un único lugar.
Un porte sin documento puede acabar en sanción.Desde el 5 de octubre de 2026, el DeCA electrónico será obligatorio en los transportes afectados.
Cada porte. Cada versión. Bajo control.
Oficina ↗ Carretera
Documento de controlEmitido
DeCA / 2026 / 00842
OrigenMadridCentro logístico
DestinoZaragozaPlataforma de distribución
Vehículo2456 KLMMercancía12.000 kgVersiónv.01
Integridad verificable SHA-256
Listo para el conductorSu documento, siempre a mano.
Una historia completa.
Ninguna versión perdida.
Vista ilustrativa del producto
Ninguna versión perdida.
Del primer dato al último kilómetro. Emisión digital Acceso del conductor Historial de versiones
El coste de no estar preparado
No llevar el DeCA puede costarte entre 401 y 600 €.
La carencia, la falta de datos esenciales o la falta de conservación del documento de control están tipificadas como infracción grave. Cada porte cuenta: una inspección puede convertir un descuido documental en una multa.
Ver el régimen sancionador401–600 €multa prevista para la infracción grave
05.10.2026obligación del formato electrónico
1 añoplazo mínimo de conservación
La cuantía concreta se gradúa según las circunstancias del caso. DeCAred facilita la preparación, emisión, entrega y custodia técnica; la empresa debe revisar los datos y cumplir sus obligaciones.
Auditoría e inspección
Si te piden los DeCA, tienes la documentación preparada.
DeCAred conserva el PDF y sus versiones, registra las correcciones, las entregas al conductor, las descargas y las comprobaciones de integridad. La empresa puede generar un expediente ZIP por periodo con los documentos y sus huellas SHA-256.
Expediente de inspección
Exporta los PDF, el historial, los registros de descarga y entrega, y un manifiesto de integridad para facilitar la respuesta a un requerimiento.
Documentos, versiones y evidencias en un ZIPNormativa de referencia
El producto se diseña conforme al artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 y a la Resolución de 5 de junio de 2026, que regula el DeCA electrónico.
DeCAred facilita la preparación y conservación del expediente. La empresa debe revisar los datos, entregar el documento al conductor antes del inicio y atender las instrucciones concretas de la autoridad inspectora.
Un mismo porte. Todos conectados.
La carretera ya es compleja.
La documentación no debería serlo.
DeCAred une la gestión de tráfico y la documentación del conductor para que cada persona tenga lo que necesita.
Tu operativa, a la vista.
Portes, empresas y documentos en un mismo puesto de tráfico. Localiza lo pendiente y actúa con contexto.
Hoy Vista de ejemplo
12Portes abiertos
03Borradores
28Cerrados
2456 KLMMadrid → ZaragozaAbierto
7812 MNPValencia → BarcelonaAbierto
3920 LRSBilbao → BurgosBorrador
En cabina, lo esencial.
Una vista pensada para el móvil: documento, QR y descarga del PDF. Sin recorrer la consola de gestión.
Oficina Destino
Disponible sin conexión tras guardar la copia.Los cambios tienen historia.
Corrige en ruta conservando el motivo y la versión anterior. Recupera el recorrido documental completo.
v.01→v.02→Vigente
Así se mueve un porte en DeCAred
De la oficina a la carretera.
Sin perder el hilo.
Explora el recorrido. DeCAred acompaña cada fase, desde el borrador hasta la custodia del documento.
DeCAred / Recorrido del porteEjemplo
Todo empieza con los datos correctos.
Selecciona empresa, vehículo y conductor desde tus catálogos. Completa el origen, el destino y la mercancía en el asistente.
Borrador preparado
Datos reutilizables · Asistente de cinco pasosUn documento listo para salir.
Revisa el resumen y emite antes del inicio del transporte. El PDF y su QR quedan asociados a una versión concreta del porte.
Documento emitido
PDF descargable · QR por versiónLa oficina y el conductor, conectados.
El conductor consulta sus portes desde el móvil y accede a la copia del documento. Guárdala antes de salir para disponer de ella sin conexión.
Disponible para el conductor
Vista móvil · Descarga del documentoEl porte termina. Su historia continúa.
Cierra el porte y conserva sus versiones en custodia. Consulta el historial, verifica la integridad del archivo o exporta la documentación.
Documentación en custodia
Historial de versiones · Exportación ZIPCada persona, su espacio
Un sistema que entiende
cómo trabaja tu equipo.
Desde una empresa de transporte hasta una organización con varias cuentas. Acceso según el papel de cada persona.
Empresas y responsables
Organiza varias empresas, asigna usuarios y consulta tus portes con una visión conjunta.
Equipos de tráfico
Prepara documentos, reutiliza catálogos y gestiona los cambios de cada porte desde la consola.
Conductores
Consulta los portes asignados y muestra el documento desde una vista móvil clara y directa.
El control también está en los detalles.
Permisos por rol y empresa. Segundo factor opcional. Huella de integridad en cada documento. Auditoría de las operaciones.
Antes de ponerte en marcha
Resolvemos
tus dudas.
¿Qué sanción puede haber por incumplir el DeCA?
La carencia, falta de datos esenciales, ocultación, falta de conservación o falta de comunicación del documento de control puede constituir una infracción grave sancionada con multa de 401 a 600 euros. Consulta el régimen sancionador y la base normativa.
¿Qué puedo hacer con DeCAred?
Preparar y emitir el documento de control del transporte (DeCA), compartir su PDF y QR, gestionar correcciones y conservar el historial de versiones de cada porte.
¿Qué ocurre si tengo una inspección y me piden los DeCA?
Si se trata de una inspección en ruta, el conductor puede mostrar desde el móvil el PDF o el QR del DeCA correspondiente al servicio, sin depender de una búsqueda manual. Si la autoridad solicita la documentación de un periodo de tiempo, la empresa puede generar desde DeCAred el expediente completo con los DeCA, sus versiones, entregas, descargas y huellas SHA-256. En ambos casos, el sistema prepara la documentación necesaria en el formato solicitado por la normativa aplicable, para facilitar su presentación a la autoridad.
¿Qué ocurre si tengo una inspección y no tengo perfectamente los DeCA?
DeCAred ayuda a localizar y demostrar la documentación conservada, pero no puede convertir en correcto un documento que nunca se emitió, que contiene datos incorrectos o que no se entregó al conductor cuando correspondía. La falta del documento, de datos esenciales o de conservación puede constituir una infracción. La empresa debe revisar cada porte y atender el requerimiento de la autoridad.
¿Puede usarlo una cuenta con varias empresas?
Sí. La cuenta permite gestionar varias empresas y asignar a cada usuario los accesos que le corresponden. Los responsables trabajan con las empresas que tienen autorizadas.
¿Qué necesita el conductor?
Su empresa debe crear y asignar su acceso. Desde el navegador del móvil puede consultar sus portes, acceder al QR y descargar el PDF. Para usarlo sin conexión, debe cargar y guardar la copia previamente; una copia guardada puede no reflejar cambios posteriores.
¿Qué ocurre si hay que corregir un documento?
La corrección genera una nueva versión y conserva la anterior junto con el motivo del cambio. Así puedes consultar la historia del porte y localizar la versión vigente.
¿Cómo empiezo y qué condiciones tiene?
El alta se gestiona a través de tu entidad o de la organización que te da acceso a DeCAred. Consulta con ella la disponibilidad y las condiciones de tu cuenta. Si ya has recibido una invitación, complétala y entra con tus credenciales.
La próxima salida empieza aquí
Que se mueva el transporte.
Que todo lo demás esté en orden.
Tu oficina y tu carretera, conectadas con DeCAred.
Entrar en DeCAred ¿Aún no tienes acceso? Consulta el alta con tu entidad.