DeCA para el transportista autónomo: qué necesitas y cuánto cuesta de verdad
Si eres autónomo con un camión, el DeCA te afecta aunque lo emita tu cliente. Quién lo hace, qué necesitas tú y cuánto cuesta por porte.
Si eres transportista autónomo, el DeCA electrónico te afecta aunque no lo emitas tú: la obligación es del cargador contractual y del transportista efectivo, y el documento es uno solo. Si tu cliente lo emite, tú necesitas llevar su copia con el QR y poder descargarlo durante un año. Si no te lo da, emitirlo tú cuesta muy poco por porte, y la multa por no llevarlo es de 401 a 600 euros.
Esta guía está pensada para quien trabaja con un solo camión: qué te toca hacer, qué puedes pedir a tu cliente y cuánto te cuesta de verdad.
Si es la primera vez que oyes hablar del DeCA, empieza por qué es el DeCA electrónico y qué cambia el 5 de octubre de 2026.
¿Lo tienes que emitir tú?
El artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a formalizar el documento de control a dos figuras:
- El transportista efectivo: quien hace materialmente el transporte con su autorización. Si conduces tu camión con tu autorización, eres tú.
- El cargador contractual: quien te contrata el transporte directamente. Puede ser el cargador, una agencia, un operador logístico u otro transportista que te subcontrata.
El documento es uno por envío, no uno por cada parte. Y la Resolución de 5 de junio de 2026 aclara cómo se conserva: si lo generó uno de los dos, basta con que el otro pueda descargarlo durante un año.
Con agencias y subcontratas, quién es quién lo explicamos en ¿quién emite el DeCA?. Y si tu actividad podría estar exenta, revisa qué transportes no necesitan DeCA.
El riesgo, si no va a bordo
El artículo 7 de la Orden dice que el cargador contractual y el transportista efectivo responden de que el documento no se formalice o no vaya a bordo, salvo que el cargador pruebe que lo emitió, en cuyo caso queda exento.
En la práctica: si en un control falta el DeCA y tu cliente demuestra que lo emitió, el problema es tuyo. Y si nadie lo emitió, lo es de los dos. Por eso conviene:
- Preguntar a cada cliente si va a emitir él el DeCA y cómo te lo hará llegar (enlace, QR, PDF).
- No salir sin la copia con el QR, en el móvil o en papel.
- Si el cliente no lo emite, emitirlo tú antes de salir.
Lo que sí te toca siempre
Como transportista efectivo respondes de tres datos del DeCA (artículo 7.3 de la Orden): la autorización especial de circulación si la necesitas, la fecha del transporte y la matrícula. Aunque el documento lo emita tu cliente, revisa esos tres antes de arrancar. Si cambias de vehículo en ruta, hay que hacerlo constar: lo explicamos en cómo corregir un DeCA durante el viaje.
Cuánto cuesta de verdad
Un autónomo con 2 o 3 portes al día, unos 22 días al mes, hace entre 45 y 65 DeCA al mes. Con los bonos de DeCAred (precios sin IVA, de pago único y válidos 12 meses desde la compra):
| Bono | Precio | Precio por DeCA | Para un autónomo con ~60 DeCA/mes |
|---|---|---|---|
| 50 DeCA | 10 € | 0,20 € | Algo menos de un mes |
| 100 DeCA | 19 € | 0,19 € | Algo más de mes y medio |
| 200 DeCA | 36 € | 0,18 € | Unos tres meses |
Con ese volumen, el gasto real ronda los 10-12 € al mes más IVA. Los DeCA que no uses un mes te sirven el siguiente, siempre dentro de los 12 meses desde la compra: si tu trabajo va por temporadas, elige un bono que vayas a gastar en ese plazo.
¿Y el plan ilimitado? Cuesta 40 € al mes más IVA. Con el precio del bono más barato (0,18 €), solo compensa a partir de unos 222 DeCA al mes. Para un autónomo con un camión, casi nunca.
¿Hay alguna opción gratis?
Sí. El Ministerio de Transportes ha puesto en marcha una plataforma gratuita para generar el DeCA: apps.fomento.gob.es/deca. La anunciaron la CETM y Fetrama el 2 de octubre de 2026. Lo que está confirmado:
- No cuesta nada.
- La empresa se da de alta sin certificado digital, con un usuario propio, distinto del de la Plataforma SIMPLE: aunque ya uses SIMPLE, tienes que registrarte aparte.
- Rellenas los datos del transporte y el PDF del DeCA te llega por correo electrónico.
Si haces pocos portes, puede bastarte. Algunos proveedores privados también tienen planes gratuitos con un número de documentos al mes. Sea cual sea la opción, gratis o de pago, comprueba lo mismo.
Antes de elegir, compara lo que no sale en el precio: que el conductor tenga el QR en el móvil, que puedas corregir un DeCA en ruta sin perder el anterior y que se conserve un año. En los planes gratuitos, mira también el límite de documentos y qué pasa con ellos si dejas de usarlos.
Lo mínimo que necesitas
- Un sistema que genere el DeCA en PDF con código QR y una URL de descarga directa.
- Tenerlo en el móvil antes de salir (o impreso, con el QR).
- Poder corregirlo si algo cambia en ruta.
- Conservarlo un año, o poder descargarlo si lo emitió tu cliente.
Más sobre la conservación en conservar el DeCA un año.
No necesitas un ERP ni un programa de gestión completo. Los requisitos están en los requisitos del DeCA electrónico.
Cómo lo hace DeCAred
DeCAred tiene bonos de pago único, válidos 12 meses, desde 10 € más IVA por 50 DeCA, para quien emite pocos documentos al mes. Generas el DeCA en PDF con su QR, lo tienes en el móvil, corriges con versiones si algo cambia y se conserva un año. Si el DeCA lo emite tu cliente desde DeCAred, tú puedes acceder a la descarga como contraparte. Consulta los planes y, si te preocupa la multa, lo que dice la ley.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico ni fiscal. Normas consultadas en el BOE el 2 de octubre de 2026: Orden FOM/2861/2012 (BOE-A-2013-154) y Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). Precios y condiciones de DeCAred sin IVA a 3 de octubre de 2026. Plataforma del Ministerio: anuncios de la CETM y de Fetrama del 2 de octubre de 2026, consultados el 9 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿El transportista autónomo tiene que emitir el DeCA?
La obligación de formalizar el documento es del cargador contractual y del transportista efectivo. Si tu cliente, como cargador contractual, ya lo emite, el documento es uno solo: tú necesitas llevar su copia con el QR y poder descargarlo durante un año.
¿Qué pasa si el cliente no me da el DeCA?
Que el riesgo recae sobre todo en ti. Si el documento no va a bordo, responden el cargador y el transportista, pero el cargador queda exento si prueba que lo emitió. Si no te lo da, emítelo tú antes de salir.
¿Cuánto cuesta emitir un DeCA?
Puede no costar nada: el Ministerio de Transportes tiene una plataforma gratuita para generarlo (apps.fomento.gob.es/deca). Con un proveedor privado depende del plan. En DeCAred, con bonos de pago único válidos 12 meses, cuesta entre 0,18 y 0,20 € por DeCA más IVA, según el bono. Hay también planes mensuales ilimitados para volúmenes altos.
¿Me compensa un plan ilimitado?
Solo con mucho volumen. Con los precios de DeCAred, el plan ilimitado de 40 € al mes compensa a partir de unos 222 DeCA al mes. Un autónomo con 2 o 3 portes al día suele quedarse muy por debajo.
¿Necesito un programa de gestión o un ERP?
No. Basta una aplicación que genere el DeCA en PDF con código QR y URL de descarga directa, que lo pase al móvil del conductor y que lo conserve un año.