Cuánto cuesta el DeCA electrónico: gratis, por documento o con cuota mensual

El DeCA electrónico puede costarte desde nada hasta unos céntimos por documento o una cuota mensual, según cómo lo emitas. La plataforma del Ministerio de Transportes es gratuita; los proveedores privados cobran por documento, con bonos o con tarifas planas, y algunos tienen planes gratuitos con un límite al mes. Para saber cuánto te cuesta a ti, calcula cuántos DeCA haces al mes y compara también lo que no sale en el precio: el tiempo de emitirlos, las correcciones y la conservación durante un año.

Si eres autónomo con un solo camión, tienes la cuenta hecha en DeCA para el transportista autónomo: qué necesitas y cuánto cuesta.

Las cuatro formas de pagarlo

Modalidad	Cómo funciona	Te conviene si…
Gratis (Ministerio)	Plataforma pública en apps.fomento.gob.es/deca	Emites pocos y no necesitas más funciones
Plan gratuito de un proveedor	Un número de documentos al mes sin pagar	Tu volumen cabe en el límite
Por documento (bonos)	Compras un paquete y lo vas gastando	Tu volumen es bajo o va por temporadas
Cuota mensual (ilimitado)	Un precio fijo al mes, sin límite	Haces muchos DeCA cada mes

La opción gratuita del Ministerio

El Ministerio de Transportes tiene una plataforma gratuita para generar el DeCA: apps.fomento.gob.es/deca. La empresa se da de alta sin certificado digital, con un usuario distinto del de la Plataforma SIMPLE, y el PDF llega por correo electrónico. Qué opciones hay para elegir programa lo contamos en qué programa usar para el DeCA.

Calcula cuántos DeCA haces al mes

Necesitas un DeCA por envío. Si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos, puedes agrupar varios envíos en uno: lo explicamos en DeCA con varios envíos.

La cuenta rápida: portes al día × días que trabajas al mes. Con 22 días de trabajo:

Perfil	Portes al día	DeCA al mes
Autónomo, 1 camión	2-3	45-65
Pequeña flota, 5 camiones	10	~220
Flota mediana, 10 camiones	20	~440
Flota de 20 camiones	40	~880

Lo que cuesta en DeCAred, según tu volumen

Precios de DeCAred sin IVA. Los bonos se pagan una vez y valen 12 meses desde la compra; el ilimitado se renueva cada mes.

Plan	Precio	Precio por DeCA
Bono de 50 DeCA	10 €	0,20 €
Bono de 100 DeCA	19 €	0,19 €
Bono de 200 DeCA	36 €	0,18 €
Ilimitado	40 € al mes	—
Ilimitado + carta de porte y API	50 € al mes	—

Aplicado a los perfiles de arriba:

Perfil	DeCA al mes	Con bonos	Con el ilimitado
Autónomo, 1 camión	45-65	10-12 € al mes	40 €
Pequeña flota, 5 camiones	~220	unos 40 €	40 €
Flota mediana, 10 camiones	~440	unos 79 €	40 €
Flota de 20 camiones	~880	unos 158 €	40 €

Dónde está el punto de equilibrio: con el bono más barato (0,18 €), el ilimitado compensa a partir de unos 222 DeCA al mes. Por debajo, salen más baratos los bonos; por encima, el ilimitado.

Lo que no sale en el precio

Dos programas con el mismo precio pueden costarte muy distinto. Antes de elegir, pregunta:

• ¿Las correcciones gastan documento? Los cambios en ruta son habituales: avería, cambio de matrícula, otro destino. En DeCAred, las correcciones no gastan documento: solo la primera emisión. Cómo se corrige según la norma, en cómo corregir un DeCA durante el viaje.
• ¿Cuánto tardas en emitir cada uno? Si rellenas todos los datos a mano en cada porte, multiplica ese tiempo por tus DeCA al mes. Con catálogos de clientes, vehículos y conductores, se reduce.
• ¿Cómo le llega al conductor? Por correo, por mensajería o con acceso propio desde el móvil.
• ¿Qué pasa con los documentos si dejas de pagar o se acaba el plan gratuito? Tienes que poder descargarlos durante un año: lo explicamos en conservar el DeCA un año.
• ¿Caducan los documentos que no gastas? En DeCAred, los bonos valen 12 meses desde la compra.
• ¿Cuánto cuesta no llevarlo? No llevar el DeCA o que le falten datos esenciales es infracción grave, con multa de 401 a 600 euros: ver multa por no llevar el DeCA.

Cómo lo hace DeCAred

DeCAred tiene bonos de pago único válidos 12 meses, desde 10 € más IVA por 50 DeCA, y planes ilimitados con firma electrónica de 40 € al mes, o 50 € con carta de porte y con la API para conectarlo con tu ERP, Zapier, Make o n8n. Todos incluyen gestión de usuarios, PDF y QR para el conductor, correcciones con historial de versiones que no gastan documento, custodia durante un año, expediente ZIP para inspección y documentos en español y otro de 13 idiomas.

Consulta los planes de DeCAred.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico ni fiscal. Precios y condiciones de DeCAred sin IVA a 21 de octubre de 2026. Plataforma del Ministerio: anuncios de la CETM y de Fetrama del 2 de octubre de 2026, consultados el 9 de octubre de 2026.